V první řadě potřebujeme od vás znát místo, datum a druh závodu. Ideální je poskytnout nám přímo propozice nebo alespoň jejich koncept. Podle propozic definujeme čipy, které vám nabídneme pro měření. Z technického hlediska je důležitý přívod elektrické energie, především kvůli tisku výsledků. K dispozici máme záložní zdroj pro případ krátkodobého výpadku energie, časoměrné zařízení vydrží až 6 hodin v provozu na baterie. Případně se připojí na externí baterie, které zajistí prakticky neomezený provoz až 30 hodin.
Pro správné změření závodu potřebujeme mít postavenou dodávku, automobil nebo nůžkový stan přímo za cílovou linií tak, abychom měli pod kontrolou časoměrnou techniku. V prostoru antén a cílové čáry se nesmí kromě závodníků pohybovat nikdo jiný. Ideální je rozestavit oplocení před i za cílovou linií, aby se závodníci nezastavovali na cílové linii a pokračovali dále do zázemí a nebránili načítání závodníků za nimi.
Používáme pasivní čipy, buď vratné na kotník pro triatlony a OCR závody. Případně jednorázové na startovní číslo pro běžecké a cyklistické závody.
Hodí se pouze pro triatlony. Po skončení závodu se vratné čipy vyberou a znovu použijí. Vodotěsné vratné plastové čipy je však potřeba očistit, setřídit, což je pracné a musíte na to vyhradit své dobrovolníky. Pásku na kotník musí mít z hygienických důvodů závodník vlastní. Nabízíme možnost jejich prodeje. Za vydání, vrácení všech čipů je zodpovědný pořadatel, jemuž čipy půjčujeme za pouhou 1 Kč/ks. A proto je opět seřazené vyžadujeme kompletně zpět. Pro triatlon je vodotěsný vratný čip jedinou možností, protože jen s ním může závodník plavat.
Jednodušší variantou, ale cenově náročnější, je použít jednorázové nevratné čipy. Cena jednoho je 9 nebo 11 Kč podle druhu. Levnější bez plastové podložky pro cyklistiku, dražší pro použití na běžecké číslo, které mají navíc pěnovou podložku, která drží vlhkost těla mimo čip.
Vratné čipy jsou vodotěsné a připravené k upevnění na kotníkový pásek. Vynucujeme však, aby závodníci z hygienických důvodů měli svůj vlastní neoprenový pásek na čip. Patří k základnímu vybavení každého triatlonisty. Případně prodáme náš starší nebo nový neoprenový pásek.
K dispozici máme tři druhy čipů.
Rádiové čipy nikdy nemohou z principu nahradit optickou cílovou kameru, která se jako jediná hodí na zcela přesné měření času s rozlišením tisícin sekundy. Rádiový signál má tvar doutníku a záleží na umístění čipu. K načtení čipu může dle okolností dojít o setiny dříve. Pro vyhodnocení hromadných závodů je rádiová identifikace pomocí čipu jediná reálně možná a zcela dle regulí.
Čipy na frekvenci UHF, které používáme už mnoho let, se prosadily na všech hromadných závodech. Od bostonského maratonu až po ten nymburský.
Aby jednorázový čip držel na startovním čísle, musí být číslo vytištěno na umělý papír - materiál Pretex, PE fólie nebo laminovaný papír. Zcela nevhodná je netkaná textilie, ke které lepidlo nepřilne.
My ne, ale odkážeme vás na tiskárnu Žaket nebo další kolegy, kteří se tiskem a grafickými přípravami zabývají. Více si přečtěte v kapitole Další služby
Neomezeně v případě jednorázových čipů. Vždy držíme zásobu 10 000 čipů.
Pro triatlony a duatlony máme několik sad čipů, nejvíce pro 1600 závodníků.
Antény čtečky jsou pro in-line a cyklistické závody umístěny na boku měřící linie. Není tak třeba do cesty pokládat ani koberec, ani drátovou smyčku a závodníci mohou bez obtíží projíždět. Zůstane zachován i průjezd pro automobily.
RFID časomíra se používá i v amatérském motorsportu. Máme zkušenosti z okruhových závodů terénních i silničních motocyklů i automobilů.
Jako záložní systém natáčíme nebo fotografujeme každé protnutí cílové linie (zepředu). V záznamu jsou potom vidět startovní čísla a čas protnutí cíle. Video uschováváme alespoň týden po závodě pro případné reklamace. Má charakter technického záznamu, není pro krásu ani publikování a slouží výhradně k identifikaci závodníka. Záznamy pečlivě skartujeme a poskytujeme je výhradně rozhodčím nebo řediteli závodu v případě protestu.
Čip jednoznačně identifikuje závodníka tím, že zašle jeho startovní číslo čtečce čipů na měřící linii. Čtečka zaznamená přesný čas přečtení čipu. Ruční zpracování výsledků a stopování na stopkách přestává být kapacitně zvládnutelné u závodu s více než sto závodníky. Pokud nemáte sehraný tým atletických nebo cyklistických rozhodčí. Proto nastoupily čipy.
Používáme čipy a čtečky, které fungují v rádiovém pásmu UHF (860 MHz). Čip má na sobě několikacentimetrovou hliníkovou anténu a malý integrovaný obvod o velikosti zrnka písku. Čtečka přečte čipy i ve velkém množství naráz. Typicky tato situace nastává při hobby závodech, kdy cílovou linii protíná mnoho závodníků různých kategorií a to prakticky v jeden okamžik. Nebo v případě dráhových závodů (hodinovky) přesně počítá počet uběhnutých/ujetých okruhů.
Za registrace a jejich přepsání do systému zodpovídá pořadatel a má pro to přístup do administračního systému i v den konání závodu. Data po velmi špatných zkušenostech zásadně nezpracováváme na místě! V den závodu už se o startovní listiny stará výhradně pořadatel. Doporučujeme tvrdě vyžadovat on-line přihlášení od všech závodníků. I v den závodu je možné přihlásit se do závodu přes on-line formulář.
Dle sportovních pravidel je obvyklé, že se tzv. neoficiální výsledky vyvěšují na nástěnku, kde si je mohou závodníci zkontrolovat po určitou pevně stanovenou dobu. Včas před vyhlášením tak mohou vznést námitku a uplatnit protest. Často se bohužel stává, že na závodech si rodina omylem prohodí čipy nebo manžel startuje místo své manželky, která onemocní před závodem, ale nikomu to nedá vědět. Tyto omyly je nezbytné včas odhalit, opravit a vyhnout se trapným okamžikům při vyhlašování. Výsledky kdykoliv to internetové připojení umožní publikujeme na internet už v průběhu závodu, aby si je závodníci mohli prohlížet hned po doběhu on-line.
Výsledky jsou dostupné on-line už v průběhu závodu. Jsme příznivci maximální úspory papíru. Organizátorům doporučujeme, aby výsledky publikovali on-line a diplomům ponechali jen elektronickou formu, kterou mohou závodníci navíc snadněji sdílet na sociálních sítích.